Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych przetwarzanych w ramach serwisu BudPilot jest Mateusz Dąbrowski IT, przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, NIP 5322115266, REGON 529965877, stałe miejsce wykonywania działalności: 42, 08-470 Nieciecz, adres do doręczeń: ul. Firletki 25F lok. 1, 05-462 Wiązowna.

Kontakt w sprawach prywatności: [email protected] . Telefon: +48 505 876 008 . Adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-19513-32040-EHABS-24.

2. Jakie dane przetwarzamy

• dane konta użytkownika i uwierzytelniania,
• dane firmy, członków zespołu i ról,
• dane Klientów wpisane przez użytkownika,
• Wyceny, Oferty PDF, załączniki, logo i historia wysyłki,
• dane rozliczeniowe potrzebne do obsługi subskrypcji,
• dane techniczne, logi i informacje diagnostyczne.

3. Cele przetwarzania

Dane są przetwarzane w celu świadczenia usługi, generowania dokumentów, obsługi płatności, zapewnienia bezpieczeństwa, wsparcia technicznego, rozliczeń oraz poprawy niezawodności aplikacji.

4. Podmioty przetwarzające

BudPilot korzysta z dostawców infrastruktury, uwierzytelniania, płatności, poczty e-mail, przechowywania plików, obserwowalności i bazy danych. Każdy dostawca powinien przetwarzać dane wyłącznie w zakresie potrzebnym do działania usługi.

Aktualne kategorie dostawców obejmują w szczególności hosting aplikacji, bazę danych, przechowywanie plików, operatorów płatności, pocztę transakcyjną, uwierzytelnianie, monitoring błędów i analitykę uruchamianą wyłącznie po zgodzie użytkownika.

5. Umowa powierzenia

Klienci B2B, którzy wpisują do BudPilot dane swoich Klientów, mogą korzystać z wzoru umowy powierzenia jako podstawy do uregulowania przetwarzania danych osobowych w usłudze.

6. Prawa użytkownika

Osoba, której dane dotyczą, może żądać dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych oraz wniesienia sprzeciwu, zgodnie z RODO.

7. Bezpieczeństwo

Dane biznesowe są separowane po firmie. Backend rozstrzyga aktywną firmę po sesji użytkownika, a pliki są prywatne domyślnie i udostępniane przez krótkotrwałe podpisane adresy URL.

8. Okres przechowywania

Dane są przechowywane przez okres korzystania z usługi, a po zakończeniu współpracy przez czas wymagany przepisami prawa, rozliczeniami, obsługą reklamacji, bezpieczeństwem oraz ochroną przed roszczeniami. Klient może pobrać eksport danych firmy oraz złożyć żądanie usunięcia albo anonimizacji danych.